CLUB STUDYCLUB STUDY Campus질문과 답엑셀 · 노션에서 옮기기

엑셀·노션으로 원생 관리를 하다 한계가 왔어요. 무엇부터 옮기면 되나요?

짧은 답

학생 등록과 진도표부터 옮기면 됩니다.

처음부터 모든 자료를 옮길 필요는 없고,
쓰시던 엑셀 원생 명부를 보내 주시면
등록을 도와드립니다.

· 근거 시작하는 법 · 개별 진도 · 커리큘럼

01 흩어진 운영

노션·엑셀·문자로 흩어져 있던 운영

학생이 늘수록 같은 기록을
여러 곳에서 다시 찾게 됩니다.

진도

파일

진도표는 학생마다 다른 파일에

학생마다 다른 파일과 메모를 열어 어디까지 했는지 다시 확인합니다.

기록

분산

출결·질문·상담 기록이 여러 곳에 흩어집니다

선생님이 놓치는 순간 학생의 맥락도 함께 끊깁니다.

안내

재정리

학부모 안내는 그때마다 다시 정리합니다

상담하거나 문자를 보낼 때마다, 흩어진 기록을 다시 정리합니다.

02 옮기는 순서

학생 등록 → 교재 → 진도표 → 출결, 이 순서면 됩니다

01 학생 등록

학원을 만들고
학생을 초대합니다.

앱 첫 화면의 시작하기 카드가
학원 만들기부터 알림톡 설정까지
차례로 안내합니다.

엑셀 원생 명부를 보내 주시면
등록을 도와드립니다.

02 교재

교재 단원을
Excel 파일로 불러옵니다.

교재의 단원과 페이지 범위를 저장합니다.
단원은 Excel 파일로 받거나
불러올 수 있습니다.

03 진도표

현재 진도와
다음 분량만 정합니다.

첫 학생의 현재 진도와 다음 분량만 등록하면
오늘 할 일 안내와 제출 기록이
바로 시작됩니다.

화면 속 이름과 기록은 예시입니다.

04 출결

반과 시간표에
학생을 배정합니다.

출결 체크와 학부모 알림톡은
반·시간표에 학생을 배정하면
바로 쓸 수 있습니다.

알림톡은 켜 둔 알림만 갑니다.

03 파일로 받기

옮긴 뒤에도, 기록은 파일로 받을 수 있습니다

진도표는 선택한 기간을 CSV 파일로,
교재 단원은 Excel 파일로 받습니다.

진도표 · 선택한 기간
CSV
교재 단원 · 받기와 불러오기
Excel
학생의 주간 제출
PDF
화면 속 이름과 기록은 예시입니다.
04 학부모 공유

공유 문서 한 장 대신, 각자 자기 화면과 알림톡으로

엑셀 · 노션 공유 문서

한 문서를 여럿이 함께 보는 운영

CLUB STUDY Campus

학생은 앱, 학부모는 알림톡으로 받는 운영

  1. 학생

    엑셀 · 노션 공유 문서

    학생은 공유 문서에서
    자기 줄을 찾습니다

    반 전체 표나 페이지 하나에서
    자기 진도를 찾아 확인합니다.

    CLUB STUDY Campus

    학생은 앱에서
    자기 진도표를 봅니다

    학생 앱에는 그 학생의 진도표와
    강의, 과제가 보입니다.

  2. 학부모

    엑셀 · 노션 공유 문서

    학부모에게는
    따로 정리해 보냅니다

    출결과 진도를 문자로
    다시 정리해 안내합니다.

    CLUB STUDY Campus

    학부모는
    알림톡으로 받습니다

    학부모는 앱을 설치하지 않아도 되고,
    켜 둔 알림을 알림톡으로 받습니다.

05 자주 묻는 질문

자주
묻는 질문

원생 명부를 보내면 정말 등록해 주나요?

네. 쓰시던 엑셀 원생 명부를 보내 주시면 등록을 도와드립니다. 자료와 강의는 처음부터 다 옮기지 않고, 쓰던 파일을 필요할 때 올리면 됩니다.

엑셀과 Campus를 한동안 같이 써도 되나요?

됩니다. 전체 자료를 옮기기 전에 첫 학생의 진도표와 출결부터 Campus에서 써 보고, 수업 방식과 맞는지 확인할 수 있습니다. 익숙해지면 다음 학생을 등록하면 됩니다.